GTD: Ako robiť veci, aby boli naozaj urobené
Žiješ v strese? Nestíhaš? Nezvládaš svoje pracovné povinnosti, nestačíš ani komunikovať s rodinou, o nejakom voľnom čase ani nehovoriac? Metóda GTD (Getting Things Done) je možno práve pre teba!
Nie, nie je to žiadny pokrik marketingového oddelenia, ktoré predáva univerzálne návody na život. Špeciálnu metódu time manažmentu - GTD (Getting things done, v preklade "Mať veci hotové") vymyslel obyčajný človek, ako sa hovorí, jeden z nás. Volá sa David Allen. Zistil, že mu život prerastá cez hlavu, je unavený, vyhorený, nemá silu každé ráno vstávať opäť do toho istého kolobehu povinnností... A povedal si: „Chce to zmenu!"
Jeho metóda GTD nevyrastá z žiadnej suchej teórie, ale z jeho vlastnej praxe. Je to súbor metód, ktoré aplikoval do svojho života a skúmal ich účinky najskôr na sebe. Potom, po niekoľkých rokoch, o nich - už vyskúšaných a preverených časom - napísal knihu Getting things done (u nás sa predáva v českom preklade
"Mít vše hotovo"). Tá sa stala úspešnou po celom svete, bola preložená do viac než 30 jazykov a podľa nej zmenili svoj život stotisíce ľudí. V čom je teda GTD také zázračné?
Pokúsim sa vám predstaviť jeho hlavné body.
5 krokov k dokonalému ovládnutiu práce
1. Zozbierajte to
Najväčším dôvodom, prečo to "všetko" nezvládame je, že nevieme, čo to "všetko" znamená. Všetko, to znamená prácu, záľuby, ale aj rodinu, priateľov, naše projekty a plány, naše myšlienky a nápady. Všetko je roztrúsené v našej hlave, v desiatich rôznych poznámkových blokoch, v mailovej schránke, v záložkách prehliadačov, sú to veci, okolo ktorých denne chodíme, vieme o nich, ale nedokážeme alebo nevieme s nimi nič urobiť. Prvým krokom je teda zozbierať všetko, s čím chceme skôr či neskôr pracovať a musíme to dať obrazne "na jednu hromadu".
2. Spracujte to
Na každú zozbieranú vec sa teraz musíme pozrieť. Čo je to? Môže to byť nevybavený mail, no i náš budúci podnikateľský plán. Ak je to niečo, čo sa dá realizovať, posunieme to do ďalšieho kroku. Ak nie, tak to proste zahodíme, alebo archivujeme (ak treba), príp. si to poznačíme kolónky "niekedy/možno (o konkrétnych nástrojoch, pomocou ktorých môžeme GTD používať, si povieme nabudúce). Ak je to realizovateľná vec, a dá sa uskutočniť cca do 2 minút, urobíme ju hneď, netreba to odkladať. No ak je to položka väčšieho charakteru, na ktorú sa bude treba nejako špeciálne sústrediť, príp. je to dokonca celý veľký projekt, opäť ju posunieme ďalej. Alebo ju delegujeme na niekoho, kto to vie urobiť namiesto nás.
3. Zorganizujte to
Pri realizovateľných položkách si treba uvedomiť, či ide len o nejaké drobnosti, alebo o celé projekty. Ak nejaká činnosť, plán, cieľ vyžaduje viacero krokov, je to projekt, a ak ho chceme dosiahnuť, mali by sme si stanoviť, aký najbližší ďalší krok v tomto projekte treba urobiť. Ak chceme napr. vymaľovať obývačku, najbližším krokom môže byť výber farby.
4. Urobte to
Keď sa konečne dostaneme do štádia, že môžeme ísť niečo robiť, poslednou otázkou je "čo robiť práve v danej chvíli?" Rozhodnúť sa môžeme podľa týchto 4 kritérií:
I. kontext - niektoré činnosti môžeme robiť len na konkrétnom mieste, s niektorými ľuďmi a pomocou niektorých nástrojov. Ak nap. cestujeme MHD, je logické, že sa môžeme venovať len takej činnosti, na ktorú sme tam vybavení (prečítať si nejaký článok v novinách, na internete; zavolať kolegovi a pod.)
II. dostupný čas - ak vieme, že o polhodinu nás príde navštíviť kamarát, nezačneme s prácou, ktorá vyžaduje úplnú koncentráciu na dlhší čas. Môžeme ale za ten čas napr. vybaviť maily, alebo sa najesť :).
III. dostupná energia - niektoré činnosti potrebujú našu psychickú koncentráciu, niektoré fyzickú silu. Mali by sme sa už poznať, kedy sme ako výkonní (nezabúdať na delenie ranných a večerných typov) a podľa toho sa venovať tomu, čo práve vládzeme urobiť.
IV. priorita - toto je najsubjektívnejšie kritérium, ktoré môže ovplyvniť všetky predchádzajúce. Je založené na našej intuícii, ktorá by nám mala povedať, ak je na výber viacero možností, čo sa nám oplatí najviac v závislosti od našich najvyšších cieľov a priorít.
5. Vyhodnoťte to
Každý veľký GTD guru hlása, že pravidelné (denné a týždenné) vyhodnocovanie a aktualizovanie našej činnosti je veľmi dôležité. Priznám sa, že osobne tento krok vynechávam (hanba mi!), no verím, že pre mnohých môže mať silný motivačný a stimulujúci účinok.
Menej je viac
Možno sa vám zdajú načrtnuté zásady prinajmenšom zaujímavé, možno ste nimi nadchnutí a podobne ako kedysi dávnejšie ja sa neviete dočkať toho, kedy si knihu Davida Allena kúpite. Treba si ale dávať pozor. Tak ako pri všetkom, aj tu platí - menej je niekedy viac. Netreba zabúdať, že všetko sú to metódy a rady, ktoré nám majú pomôcť, no nemáme sa stať ich otrokmi. Množstvo rád, aj keď dobre mienených a pravidiel, ktoré by sme mali dodržiavať, nás môže veľmi rýchlo zahltiť. Podstatou je, že netreba dodržiavať všetko, čo niekto povedal alebo napísal, pretože len ak splníme všetko do bodky, budeme úspešní. Kľúčom by mohlo byť pravidelné sledovanie trendov v oblasti GTD, ale vybrať by sme si z nich mali len to, čo vidíme reálne, že sa nám podarí dodržiavať.
Zen to done
Nie je neobvyklé, že ľudia, ktorí začnú s GTD, skončia pri ZTD. Zen to done, opäť s rovnomennou knihou (v preklade "Zen a hotovo"). Jej autor Leo Babuta rozvíja tie najlepšie Allenove myšlienky no v čo najminimalistickejšom duchu, podobne aj v jeho ďalšej knihe Power of Less. Aj tu môžeme vidieť, že pôvodné myšlienky si mnohí upravujú podľa svojej potreby a na základe toho sa GTD štiepi do rôznych prúdov.
Podobne, ako vieme vydolovať maximum zo strojov, je momentálne na mieste otázka, ako dostať čo najviac zo seba, aby sme naplno využili svoj potenciál. Aj preto je efektívne využívanie času v dnešnej dobe jedna z najsilnejších tém.
Video bonus:
Prednáška Petr Mára, ktorý robí školenia na GTD.
Kúpiť knihy:
- David Allen: Mít vše hotovo Jak zvládnout práci i život a cítit se při tom dobře
- David Allen: Aby vše klapalo Jak hravě zvládat pracovní a životní výzvy (voľné pokračovanie)

Geekgirl, jazyková korektorka, vydavateľka kníh, copywriterka a blogerka, zakladateľka projektu Červené pero. Fušujem aj do webov a grafiky, producírujem sa na sociálnych sieťach a zaujímam sa o metódy GTD.
5 komentárov k článku:
Komentovať môžu iba prihlásení
Zaregistruj sa cez bezplatnú registráciu alebo použi login cez Facebook (FB Connect)
Prihlás sa tu, ak už máš profil na Zajtra.sk:

Dobre tipy. Odporucam aj knihu Making Ideas Happen - Scott Belsky. Pise v podstate o metode GTD, ale ju viac rozvija. Nepise len o time managemente, ale aj o konkretnych, praxou overenych tipoch ako priviest myslienky k ich realizacii :)
Scott Belsky je CEO serveru Behance a tiez projektu the99percent.com, ktory popisuje to, co sa uz do knihy nevoslo :)

aky program a na akej platforme? niekolko tipov bude pravdepodobne v jednom z dalsich clankov.

Dakujem za prinosne info, nainstaloval som si k tomu programik tak skusim co to da :)
Zatial je to zabavne to upratovanie uloh...
Novinky
1 rokom
Používatelia Chrome začali prechádzať na nový rýchlejší Firefox, avizujú dáta Mozilly
Nový lepší a rýchlejší prehliadač Firefox 57 Quantum vyúsťuje zrejme do viac používateľov prechádzajúcich respektíve vracajúcich sa na tento prehliadač z iných prehliadačov, na osobných počítačoch aj smartfónoch.
1 rokom
Briti dokončili kúpu SK-NIC-u. Nové .sk domény nechávajú za 8.4 eur
Predaj správcu slovenskej domény .sk, SK-NIC, bol dokončený a novým majiteľom po telekomunikačnej skupine Danubiatel, do ktorej patrí napríklad Swan a 4ka, je britská spoločnosť CentralNic.
1 rokom
Šifrovanie diskov v Linuxe sa výrazne zlepšuje, dostáva ochranu integrity
Technológia šifrovania diskov LUKS podporovaná v Linuxe a využívaná mnohými linuxovými distribúciami dostáva výrazné vylepšenie v podobe vydania novej hlavnej verzie nástroja cryptsetup 2.0.0.
1 rokom
Blýská se Tesle na lepší časy? PepsiCo objednala 100 kamionů Semi
Známá automobilka Tesla má v poslední době problémy s plněním ambiciózních výrobních plánů stanovených vizionářem Muskem a pohybuje se v červených číslech.
1 rokom
DSL rozchodili cez mokrý špagát, dosiahli 3.5 Mbps. Nesimulovali slovenské linky?
Technik menšieho britského telekomunikačného operátora Andrews & Arnold uskutočnil zaujímavý experiment, keď sprevádzkoval pripojenie technológiou ADSL cez namočený špagát.
Staršie novinky »TOP dlhšie
- 01 Podporte každoročnú akciu Týždeň práce z domova (5029x)
- 02 Inteligentná domácnosť: III. diel - inštalácia a rozbehanie ovládania (851x)
- 03 Môj život s Philips Hue (519x)
- 04 Java 8 - Lambda výrazy (465x)
- 05 GDPR: Pozor na dáta na vyradených diskoch! (441x)
- Aj ty môžeš byť najčítanejší. Napíš článok »
TOP tento mesiac
- 01 Skvelý dôvod, prečo sa hráči mali zbaviť káblov (183x)
- 02 Nahradí micro LED televízory OLED? (82x)
- 03 PPC – vojna, alebo ako poraziť konkurenta (80x)
- Aj ty môžeš byť najčítanejší. Napíš článok »
Nové články:
- 1.PPC – vojna, alebo ako poraziť konkurenta
feb - 31.Nahradí micro LED televízory OLED?
jan - 30.Skvelý dôvod, prečo sa hráči mali zbaviť káblov
jan - 14.Šifrované SSD Kingston UV500
dec - 10.50 rokov od predstavenia myši
dec - Viac »
- Aj ty môžeš byť najčítanejší. Napíš článok »
Pekné veci
Pekné veci
Pekné veci
Pekné veci
Posledné komentáre
- Zdravím, mám restaurační zařízení v turisticky hojně navštěvované oblasti, kde je však k...
- Kingston je najlepsia znacka na usb,flash discy ako aj na sd karty. Kto by chcel moze vy...
- Tiez pouzivame profit365, v ramci tychto ekonomickyhc softverov nam daval najlepsi vyzna...
- Taketo zariadenie by sa mi zislo. Mam viacero zariadeni od TP Link, skvela znacka na zar...
- Mam doma smart TV Philips s ambilight. Dobre sa pozera na TV ked je zo zadu osvetlene a ...
Kritika
Vieš ako robiť veci lepšie? Pomôž našim odvážnejším členom a skritizuj im projekty!
Reklama
Slovenská IT komunita
Seriály zo Zajtra.sk
· Ako písať blog
· Ako sa stať PHP ninja s Yii Frameworkom
· Aplikácie pre Facebook
· CSS triky
· iOS vývojára príhody a skúsenosti
· Jednoduché programy, ktoré vám ušetria čas
· Modelovanie webového sídla
· Nauč sa CodeIgniter [HD]
· Nauč sa jQuery [HD]
· Nette PHP framework
· OOP v Javascripte
· Programujeme v Jave
· Programujeme v Lazaruse
· Programujeme v Pythone
· Robíme Eshop v ASP.NET Web Pages
· Slovenskí iOS developeri
· Webdizajn krok po kroku
· Yablkov TurboTip [HD]
@Monika Z. - Skusil som pod Win: http://www.mylifeorganized.net/
Trochu drahe to je na nase pomery ale pouziva sa to velmi dobre ($77 win s win mobil ver.). Synchronizujem to s rovnakou app pod Win.Mobile. Skusam este patrat po niecom lacnejsiom/free v tomto style, no zatial nic.
Dakujem vopred vsetkym za tipy..
@Stefan H. - na nirvanahq.com, podla popisu na webe tam chybaju sub-tasky..