spájame
slovenskú
IT komunitu
pridaj sa
Registrácia · Login

Peter Payter Gašparík 22.10.2012
Hodnoť článok:
10 4

Prečo a ako používať Superfaktúru?

Ako si vytvárate faktúry? Možno máte pripravenú šablónu v Exceli a ste s tým spokojní. Možno máte naprogramovanú vlastnú mini aplikáciu pre tvorbu faktúr a ste s týmto riešením tiež spokojní. Možno používate zakúpený softvér, ktorý vám plne vyhovuje. Dnes by som chcel ukázať ako si spravujem faktúry ja, a som s tým nadmieru spokojný.

Čo je to vlastne Superfaktúra?

Superfaktúra je webová aplikácia umožňujúca bezpečné, rýchle a jednoduché vystavovanie a správu nielen faktúr, ale aj správu výdavkov, online platby, sklad, hybridnú poštu, štatistiky a dokonca aj daňové priznanie.

Načo mi to bude, keď už mám svoje zabehnuté riešenie?

Dosť bolo ale teórie, predsa len je dôležitá otázka “načo?”.

Prešiel som si už viacero riešení vystavovania faktúr. Mal som excelovskú šablónu - jednoduché, ale z dlhodobého hľadiska bordel.

Potom som používal softvér Faktúry Plus, jednoduchý softvér. Pre začiatok mi to stačilo, obsahoval všetko, čo som potreboval a ani nebol drahý, takže spokojnosť.

Potom som chvíľu používal freshbooks. V podstate ma do toho donútil jeden zahraničný klient, ale keď som s tým začal robiť, zistil som, že to je super a hľadal som niečo podobné na Slovensku. No žiaľ, neúspešne.

No naštastie, neskôr som sa dozvedel o Superfaktúre a bol som nadšený. Síce neponúka toho až toľko ako freshbooks, ale má všetko potrebné pre ešte jednoduchšiu správu faktúr ako s mojím zakúpeným softvérom. A čo je najdôležitejšie, je to cloudová aplikácia. S mojím softvérom to bolo na obtiaž všetko zálohovať, prenášať a takto komplikovane spolupracovať s účtovníčkou.

Pozn: Freshbook som nepoužíval ďalej, pretože problémom sú slovenské zákony (aj tých pár faktúr bol trocha problém) a tiež pre slovenských klientov je tu stále jazyková bariéra.

Správa faktúr

Najviac času (neprekvapujúco) budete tráviť medzi faktúrami. Faktúry sa dajú zoradiť, filtrovať a aj vyhľadávať. Je prítomná aj správa úhrady faktúr ako uhradené, čiastočne uhradené, čakajúce na úhradu a po splatnosti. V zozname sú úhrady prehľadne farebne rozlíšené.

Okrem bežných faktúr sa dajú vytvárať aj zálohové faktúry, dobropisy, opakujúce sa faktúry a cenové ponuky.

Vytváranie faktúr

Intuitívne vytváranie faktúr je naozaj jednoduché. Nechýba ani automatické nastavenie čísla faktúry podľa predchádzajúcich alebo našepkávač pri výbere položky. Tiež sa tu dajú jednoducho pridávať nové kontakty alebo aj editovať už exitujúce bez potreby ísť do správy kontaktov.

Po vytvorení faktúry môžete hneď faktúru jednoducho odoslať mailom ako PDF prílohu. Ak máte zahraničných klientov, určite uvítate možnosť zmeny jazyka faktúry na anglický. Superfaktúra ponúka tiež službu hybridnej pošty, teda v peknej reprezentatívnej obálke môžete odoslať svoju faktúru poštou danému klientovi.

Správa kontaktov

Prehľadná správa kontaktov by nemala chýbať v takejto aplikácii. A ani nechýba. Pre klientov sa dá nastaviť detailné info, od IČO, DIČ, cez adresu až po predvolené menu.

V zozname faktúr sa dajú pozrieť prehľadne počty faktúr, sumy, náklady alebo aj priemerný počet dní pre úhradu daného kontaktu.

Evidencia nákladov

Aj keď sa to na prvý pohľad nemusí zdať, evidencia nákladov je výborný pomocník. Možno ste sa vždy museli pýtať svojej účtovníčky pred koncom roka alebo daňového obdobia, koľko budete platiť daň. S evidenciou nákladov to nie je potrebné, pretože pri svedomitom pridávaní vás nemusí nič prekvapiť. Vždy budete mať pekný prehľad o tom, ako na tom stojíte. Môže vám to šetriť nielen čas, ale aj peniaze.

Prehľady

Je to hneď prvá stránka, ktorá vás uvíta vo vašom konte. Získate hneď prehľad o vašom podnikaní ako na dlani a to aj s prehľadným grafom. Ako sa hovorí, “ak to nevieš odmerať, nemôžeš to ani riadiť”, preto takýto prehľad vie veľmi uľahčiť riadenie vášho biznisu.

Ďalšie služby a nástroje

To, čo som zatiaľ stihol pospomínať, nie je ani zďaleka všetko, čo Superfaktúra ponúka. Poďme si teda predstaviť ešte zopár špecialít:

Online platby

Dobre to poznáte, nikomu sa nechce platiť faktúry a nemusí to byť ani prázdnym bankovým kontom. Jednoducho povedané, vždy je ľahšie si to nechať na poslednú chvíľu, lebo odpisovať čísielká sa nikomu nechce. Preto Superfaktúra ponúka službu online platieb.

Teda, ak mám byť korektný, neponúka túto službu priamo Superfaktúra, ale táto služba je vykonávaná vďaka spoločnosti TrustPay. Platba je síce zdarma, ale s účtom sú spojené poplatky, ktoré sú však najnižšie na Slovensku vďaka veľkému počtu používateľov.

Platba mobilom

Poslednou novinkou bolo spustenie možnosti platenia cez mobil pomocou QR kódu. Je to tiež výrazná pomôcka ako online platby pre lenivejších klientov ;)

Vlastná identita

Môžete si nahrať vlastné logo, ktoré sa bude zobrazovať na všetkých vašich faktúrach. Tiež je tu možnosť naskenovania pečiatky s podpisom a tieto budú neskôr pripojené ku každej faktúre.

Skladové hospodárstvo

Jednoduché skladové hospodárstvo vám umožní spravovať si vaše položky ľahko a prehľadne.

Možnosť importu/exportu

Prechod na Superfaktúru je jednoduchý. Ponúka import z Excelu, Pohody a Efaktura.sk. Takže ak aj požívate nejaký iný softvér, prechod by nemal byť bolestivý.

Taktiež je prítomný aj export v rôznych formátoch, konkrétne do Excelu, zoznamu PDF, Pohody, Money, MRP a Omegy. Určite to je aj dobrá správa pre paranoidnejších používateľov, ktorí aj napriek výbornému zabezpečneniu sa neradi spoliehajú na cloud.

Daňové priznanie zadarmo

Pre živnostníkov je pripravené aj daňové priznanie zadarmo. Je však ale potrebné spĺňať pár podmienok, ktoré sú rozpísané tu.

Ďalšie funkcie pre prémiových používateľov

Prémioví používatelia majú k dispozicií ďalšie užitočné funkcie. Napríklad vytvorenie prístupu ďalším používateľom, teda napr. vašej účtovníčke.

Ak máte veľa faktúr, určite uvítate možnoť štítkovania (tagovania) faktúr a tak ľahšieho prehľadu súvisiacich faktúr.

API (prepojenie s e-shopom) umožní prepojenie vášho eshopu s výhodami, ktoré ponúka Superfaktúra.

Zhrnutie

Pre mňa Superfaktúra znamená nielen sprehľadnenie a uľahčenie riadenia podnikania, ale je to aj vec, ktorá dokáže spraviť z podnikania väčšiu zábavu.

Určite nie je vhodná len pre IT firmy alebo freelancerov ako som ja. Miesto si nájde aj v iných odvetviach podnikania, či už sa to týka malých živnostníkov alebo stredne veľkých firiem. Jednoznačne sa oplatí aspoň vyskúšať 30-dňovú verziu zadarmo, veď za skúšku nič nedáte ;)

Peter Payter Gašparík Peter Payter Gašparík

Som freelancer na plný uväzok ;)


Hodnoť článok:
10 4

28 komentárov k článku:

Komentovať môžu iba prihlásení

Zaregistruj sa cez bezplatnú registráciu alebo použi login cez Facebook (FB Connect)

Prihlás sa tu, ak už máš profil na Zajtra.sk:


Zabudol som heslo

2 2 tester 23.10.2012 12:31:33
Je tam velmi slaba VOP. Takisto nemam garanciu ze sluzba nezanikne po 2och rokoch a nevidim tam nic, akym sposobom si mozem exportovat data a ci je to vobec mozne a do akeho formatu.

Takisto tam nie je nic o vlastnictve dat, kto je vlastnikom ? ja ? ta spolocnost ? nie je to exaktne napisane pritom su to citlive veci.

Co bude ked nezaplatim ? pise sa ze sa zrusi sluzba, ale kedy ? hned, po case ? je tam pokuta ?

A ked zrusim sluzbu co s mojimi datami ? Necha si ich spolocnost ? Zmazu ich ? Ci ?

Ak sa zmeni cennik, treba spravit doplatok ?

Pise sa, ze o zmene VOP ide informacia .. to znamena, ze sa ani nevyzaduje suhlas a automaticky musim suhlasit ? Aku mam garanciu, ze po pol roku to nebude 5 ale 35 eur ? plus sa na to viaze otazka vyssie ..

Sluzba mozno fajn, ale posobi to na mna podozrivo co sa tyka VOP. pre mna je to dlhodobo nedoveryhodne a celkovo by som to nepouzival ako jediny a primarny soft na faktury. Radsej ten excel + folder struktura.
1 0 Andrej Očenáš 22.10.2012 23:59:24
super projekt a odprezentovanie...paci sa mi ta praca aj ked neviem ci by som do toho ja osobne isiel ale fakt ako projekt je to na velmi dobrej urovni
0 0 Loch Ness 22.10.2012 19:59:54
Ja využívam Superfaktúru cca 10 mesiacov , a musím uznať že služby SUPER ;) , nejdem nikoho prehovárať ale tie faktúry vyzerajú pekne a to že zašlú za teba poštou faktúru , funguje to online . .netreba nič ukladať , spúšťať , aktualizovať. Proste hocikde spravíš fa. za 2 minútky.

A úplna priorita - mame jednotkové ceny aj 0,008 € a pod.
nemali toľko desatinných miest , zavolal som tam . .a spravili to !! Proste niečo nové , sú za tým ľudia ktorí sa rozumejú a snažia , a takých radšej podporujem ako "STARÉ FIRMY" kde spravím fa a ešte ju musím upravovať dodatočne v exceli a pod.

Ja som spokojný a môžem takéto firmy a služby len odporúčiť ďaľším.
0 0 Matúš Jančík 22.10.2012 17:23:03
@Monča Holečková toto riesenie sa mi paci aj preto, lebo ak si freelancer, ktory si uplatnuje pausalne vydavky, tak jednym klikom si rovno urobis danove priznanie. Zazdopadne za seba hovorim ze to za tych 5€ mesacne stoji. Ked som robil FA v exceli :) alebo v nejakom desktop softe co som za mesiac od poslednych vystavovani faktur nevedel ani zapnut, tak som sa s fakturami urcite drbal viac ako hodku.

Este tip: ak im das nejake like a tweety + mas hosting vo Websupporte tak dokonca par mesiacov si to uzijes aj zadara.

A co sa tyka bezpecnosti, ak chcu byt bez problemov na trhu co najdlhsie tak urcite sa musia snazit byt bezpecnejsi ako bezny pocitac plny dokumentov pripojeny na internet :)
1 1 Monča Holečková 22.10.2012 17:00:41
Ak človek vystaví do roka menej ako 30 faktúr, tak bude kúpa akého koľvek fakturačného systému zbytočne vyhodenými peniazmi, si myslím. Okrem toho by som sa obávala bezpečnosti. Dnes je možné pri trocha chcenia hacknúť čokoľvek.

Plusom softvérového riešenia sú štatistiky. Ale pri počte 30 ks si to človek (rozumej freelancer) vie spočítať aj v hlave.
0 1 Miloš 22.10.2012 09:40:30
Martin: Bezpečné to bude asi tak ako hocijaká iná služba. Zneužívať tvoje údaje by nemali, keďže pri registrácii sa určite musí súhlasiť so všeobecnými podmienkami a spracovaním osobných údajov a tam v texte sa dozvieš určite ako s nimi nakladajú. No a keď sa ti to nebude pozdávať, tak stále môžeš použíť komerčný program na lokálnom počítači, prípadne idoklad.sk, ktorý má podobné zameranie ako superfaktura.sk.
0 0 Martin Harvánek 22.10.2012 08:50:24
mimo temy - chyba mi tu odstranenie prispevku, pretoze som vadnou myskou "chybnym jedno - dvojklikom" poslal rovnaky komentar 2x, tak toto editujem, aby to nebolo rovnake ;-)
2 0 Martin Harvánek 22.10.2012 08:50:24
superfaktura.sk ma tiez zaujala, aj ked som ju zatial nezacal pouzivat. Ale ked som to spomenul dalsim znamym, zvrtla sa debata na temy - Ako je to zabezpecene? Aku mam istotu, ze niekto nezneuzije moje data? ... a podobne otazky. Ludia byvaju nedovercivi a o to viac, ak sa jedna o financne zalezitosti.
Zajtra.sk > Život > Podnikanie > Prečo a ako používať Superfaktúru?


Kritika

Vieš ako robiť veci lepšie? Pomôž našim odvážnejším členom a skritizuj im projekty!

Reklama

Seriály zo Zajtra.sk

Reklama