spájame
slovenskú
IT komunitu
pridaj sa
Registrácia · Login

Dušan Kocúrek 22.8.2011
Hodnoť článok:
0 0

Manažment projektu inak - Úlohy alebo aj niečo viac?

Projektový manažment je o ľuďoch, peniazoch a produkte. Tieto tri časti reprezentujú úlohy. Sú ale postačujúce?

Náš život je riadený úlohami

Aj vy to tak pociťujete? Taká úloha je často definovaná ako odpoveď na otázky:

  • Čo?
  • Kto?
  • Ako?
  • Ako dlho?

Projekty sú tak tvorené množstvom úloh, ktoré navyše navzájom komplikovane súvisia. Navyše úlohy sú vytvárané v projekte veľmi skoro, už počas tvorby projektového plánu kedy nie je celkom jasné čím daný projekt je, kto ho bude riešiť a aký je rozpočet. Skoro nič nie je isté. Poznáte to aj Vy?

Vo firmách, ktoré sú riadené iba úlohami často postrehnete určitý vzor chovania.

Ľudia si ráno typicky otvoria ďalšiu úlohu (v nejakom elektronickom systéme) a keď je dokončia, tak (v lepšom prípade) ju uzavrú a otvoria si ďalšiu. Pracovný život sa tak časom zmení na cyklus OTVOR-VYRIEŠ-UKONČI. Tím zrazu po nejakej dobe nevie odpovedať na otázku PREČO?. Stráca sa tak poznanie produktu, zákazníka a jeho potrieb. Stráca sa tak chápanie prvotných príčin prečo je vlastnosť potrebná, chápanie kontextu riešeného problému. A tieto straty mňa, produktového manažéra, by mali trápiť. Veľmi. Priam bolieť. Tím dokonca nerozumie pre koho vyvíja a ako je to dôležité pre vašu firmu. Ako to zmeniť?

Stories

Prepáčte, že použijem anglický termín, ale zatiaľ som dobrý preklad do slovenčiny nenašiel. 'Príbeh' mi v tomto prípade znie čudne.

Story je požiadavka. No, nie tak celkom, ale v podstate sa tak dá chápať.

Požiadavka, ktorá je náročky v agilnom projekte zapísaná inak. Jednoducho a prehľadne. Na kartu, s ktorou sa dá manipulovať. Story je zapísaná v tejto forme:

Príklad (a môj odkaz pre Zajtra.sk :))

Rozdiely voči úlohe? Story jasne popisuje kto, čo a hlavne prečo to potrebuje. Tým, že je popis stručný, je aj požiadavka pomerne presne popísaná a je navyše malá rozsahom. A teda ľahko manažovateľná. Dá sa pomerne ľahko určiť kto je schopný story riešiť a ako dlho bude trvať jej riešenie. Dá sa ľahko implementovať v krátkom časovom intervale a sledovať jej priebeh.

Všimnite si veľmi dôležitú vec. Story nepopisuje AKO problém riešiť. Prečo? Lebo človek, ktorý požiadavku zadáva to nevie. A ani by nemal chcieť vedieť. Nato tu máme lepších expertov, vývojový tím.

Backlog

Bohužiaľ ďalšie anglické slovo. Backlog je utriedeným zoznamom stories.
Na rozdiel od zoznamu úloh je tak backlog popisom produktu, nie činností a aktivít. Tento zoznam nie je len utriedený, ale navyše stories sa líšia v detailoch popisu. Čím dôležitejšie tým presnejšie. Tie najmenej dôležité sú často popísané iba titulkom, napr. Finančná analýza

Backlog je spravovaný produktovým vlastníkom. Iba on určuje dôležitosť, poradie, stories v backlogu. To on pridáva detaily tak, aby najdôležitešie úlohy boli popísané čo najpresnejšie. Tak aby vývojový tím ich vedel implementovať.

Hey dude, where is my backlog?

Kde je backlog v agilnom projekte? No predsa na tabuli! Všimnite si prvý stĺpec s názvom Product backlog. Všimli ste si to keď ste čítali minulý diel o viditeľnosti?

Každá sivá kartička popisuje story. Potrebujete zmeniť prioritu? Presňte kartu vyššie alebo nižšie. Na základe čoho? Na základe obchodnej hodnoty vlastnosti.

Tipy

  • Story by mala byť implementovaná maximálne počas polovice iterácie.
  • Story by mala mať aj akceptačné kritéria. Tie sú malým kontraktom. Zvyčajne zapísané počas plánovacích mítingov spolu so zákazníkom, produktovým vlastníkom a tímom.
  • Nezaoberajte sa odpoveďami na otázku AKO. V Scrume budete mať inú príležitosť kedy sa to spýtať. Nie pri definovaní produktu.
  • Story je buď dokončená alebo nie. Neakceptujte Dokončená na 90%. Už len 2 minúty.
  • Dokončená môže mať rôzny výklad. Dohodnite sa čo znamená HOTOVO.
  • Detaily v popise story pridávajte tak NESKORO ako sa dá. Predpokladajte zmenu. Ušetrite čas, ktorý strávite pri podrobnej špecifikácii požiadavky na vývoj. Aj tak sa požiadavka zmení.
  • A na záver najdôležitejšie. Každú novú požiadavku zapíšte na papierik a roztrhajte ho. Pretože iba 20% vlastností je použitých užívateľmi aplikácií. Ostatné je nepotrebný odpad.

Linky

Dušan Kocúrek Dušan Kocúrek

Pracujem ako agile kouč, najčastejšie v NAVTEQ/Nokia/Ness. Keď netrénujem, tak pravdepodobne programujem v .NET. Zakladateľ slovenskej agilnej komunity Agile@Slovakia, http://www.agile.sk. Produktový vlastník riešení ScrumDesk (http://www.scrumdesk.com, http://www.scrum.sk) - aplikácie pre manažment agilných projektov pomocou Scrumu.


Hodnoť článok:
0 0

7 komentárov k článku:

Komentovať môžu iba prihlásení

Zaregistruj sa cez bezplatnú registráciu alebo použi login cez Facebook (FB Connect)

Prihlás sa tu, ak už máš profil na Zajtra.sk:


Zabudol som heslo

0 0 Dušan Kocúrek 3.11.2011 22:18:02
@rony, dakujem za podporu, pridte do BA, 21.11., vid Agile.sk
0 0 rony spravodaj 3.11.2011 20:29:42
Dufam, ze budete mat naladu este nieco pisat
0 0 igo 24.8.2011 19:46:56
velmi dobre clanky. avsak "Detaily v popise story pridávajte tak NESKORO ako sa dá" sa moze dost casto vypomstit.
0 0 Dušan Kocúrek 24.8.2011 10:46:03
@mph: o trhani poziadaviek a preco neimplementovat vacsinu poziadaviek napisem viac v dalsej casti.
0 0 Dušan Kocúrek 24.8.2011 10:44:38
Suhlasim, ze slovencina je v tomto clanku zbastardena. V ramci Agile@Slovakia sa pokusame uz dost dlho prist s lepsimi slovenskymi pojmami, no zatial nie sme s prekladom spokojni.

Privitam vsetky navrhy lepsich pojmov, ktore viac ozrejmia problematiku.
0 0 - 24.8.2011 08:37:49
opat myslim, ze to bolo fajn. nie je mi ale celkom jasne, preco by som mal roztrhat papierik s novou pozidavakou? ak vyuzije priemerny uzivatel 20% vlastnosti, neznamena to, ze kazdy 5-ty papierik je prilis dolezity, nez aby som ho roztrhal?
0 0 Dušan Korytko 24.8.2011 00:38:22
Pri beznom hovore nie je zle pouzivat cudzie slova aj vo vacsej miere, ale clanok v pisanej forme a taketo zbastardenie slovenciny. To uz radsej mohol byt v anglicitne. Skor by som ho precital a mozno mu aj viac porozumel.
Zajtra.sk > Život > Rozvoj projektu > Manažment projektu inak - Úlohy alebo aj niečo viac?


Kritika

Vieš ako robiť veci lepšie? Pomôž našim odvážnejším členom a skritizuj im projekty!

Reklama

Seriály zo Zajtra.sk

Reklama